Arbeitszeiten prüfen und freigeben
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Freigabepflicht einschalten
Einstellungen → „Lohn, Lohnarten & Zuschläge“. Setze dort den Haken bei „Erfasste Zeiten müssen vor der Lohnabrechnung freigegeben werden“. Ohne diesen Haken fließen gestempelte Zeiten ungeprüft in den Lohn — für Stundenlöhner:innen ist das selten gewollt.
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Toleranz für unauffällige Tage festlegen
Direkt darunter erscheint „Automatisch freigeben bei geringer Abweichung“. Wählst du z. B. „bis 10 Minuten Abweichung“, gilt jeder Eintrag sofort als freigegeben, bei dem jemand höchstens 10 Minuten vor oder nach der geplanten Schicht ein- UND ausgestempelt hat. Das nimmt dir die Klickarbeit für die normalen Tage ab. Ohne zugeordnete Schicht gibt es keine Vergleichsbasis — solche Einträge bleiben immer bei dir liegen.
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Den Reiter „Freigaben“ öffnen
Gehe auf Zeiterfassung und wechsle oben auf „Freigaben (Stundenlohn)“. Die Zahl daneben sagt dir, wie viele Zeiten warten. Vorgelegt werden dir Stundenlöhner:innen — bei Monats- oder Jahresgehalt ändert eine erfasste Minute den Lohn nicht. Zeiten von Personen mit der Rolle „Leitung“ sieht nur die Inhaberin oder der Inhaber. Deine eigenen Zeiten erscheinen hier nie: niemand gibt sich selbst frei.
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Zuerst „Bitte ansehen“ durchgehen
Oben stehen die Einträge, bei denen etwas abweicht — jeder mit Begründung im Klartext: zu kurze oder fehlende Pause nach § 4 ArbZG, ungewöhnlich lange Schichten über 10 Stunden, oder selbst nachgetragene statt gestempelte Zeiten. Pro Eintrag hast du zwei Wege: „Korrigieren“ öffnet den Zeit-Dialog, „So freigeben“ übernimmt ihn unverändert.
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Den Rest in einem Zug freigeben
Was keine Auffälligkeit hat, steht unter „Unauffällig“. Der Knopf oben rechts gibt alle davon auf einmal frei. So bleibt deine Aufmerksamkeit bei den Fällen, die sie brauchen.
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Lohn-Basis auf „erfasste Zeiten“ stellen
Damit die Freigabe überhaupt Wirkung auf den Lohn hat, muss die Lohn-Basis (ebenfalls unter Einstellungen → Lohn) auf „Erfasste Zeiten“ stehen. Steht sie auf „Geplante Schichten“, rechnet Takt mit dem Dienstplan-Soll und ignoriert die Stempelungen.
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