Die erste Woche mit Takt einrichten
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Den Willkommens-Assistenten zu Ende gehen
Nach der Registrierung fragt Takt in drei Schritten nach Betriebsname, Branche und der ersten Person im Team. Das lohnt sich: Passend zur Branche legt Takt Rollen, Aufgaben-Vorlagen für Öffnung, Tag und Schluss sowie eine Wochen-Vorlage an. Du startest also nicht mit einer leeren App.
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Nur einschalten, was ihr wirklich braucht
Einstellungen → „Funktionen“. Dort schaltest du Module wie Dienstplan, Zeiterfassung, Aufgaben oder News einzeln frei. Ein Betrieb ohne Schichtplanung braucht keinen Dienstplan im Menü. Weniger Module heißt weniger Erklärungsbedarf im Team — du kannst jederzeit nachschalten.
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Standorte und Arbeitsbereiche anlegen
Unter „Standorte“ richtest du eure Filialen ein — dort setzt du auch den Stempel-Standort (Geofence), falls nur vor Ort gestempelt werden soll. Habt ihr getrennte Dienstpläne für Bar, Küche oder Service, legst du diese unter „Arbeitsbereiche“ an. Ein Betrieb mit einem Plan braucht das nicht.
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Team anlegen — beim ersten Mal per Import
Für die ersten Personen ist „Importieren“ auf der Team-Seite der schnellste Weg: CSV hochladen, Vorschau prüfen, anlegen. Danach lädst du alle ein; sie füllen den Personalfragebogen selbst aus, statt dass du Steuer-ID und IBAN abtippst.
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Lohn-Grundlagen einstellen, bevor der erste Monat läuft
Einstellungen → „Lohn, Lohnarten & Zuschläge“: DATEV-Kennungen vom Steuerbüro, Abrechnungs-Stichtag, Lohn-Basis (geplante Schichten oder erfasste Zeiten) und die Zuschlagsregeln für Sonntag, Feiertag und Nacht. Das rückwirkend zu ändern, ist deutlich mühsamer als es vorher richtig zu setzen.
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Erste Woche planen und veröffentlichen
Jetzt hat der Dienstplan alles, was er braucht. Lade die Branchen-Vorlage oder lege die Schichten direkt an, weise zu und veröffentliche — erst dann sieht das Team den Plan.
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Dem Team zeigen, wie es auf dem Handy ankommt
Bitte alle, Takt einmal auf den Startbildschirm zu legen. Das dauert eine Minute und ist die Voraussetzung dafür, dass Push-Benachrichtigungen auf dem iPhone überhaupt funktionieren — also dass Planänderungen ankommen.
Fachliche Fragen, nicht Bedienung?
Minijob-Grenze, Zuschläge nach § 3b EStG, Pausenregeln, Aufzeichnungspflicht nach § 17 MiLoG: Dafür gibt es den Ratgeber. Das Hilfe-Center hier erklärt die Bedienung, der Ratgeber die Sache dahinter.
Häufige Fragen
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