Personalakte

Alles zum Team, digital an einem Ort.

Verträge, Ausweisdokumente, Nachweise und Fristen — sicher und griffbereit in der Cloud statt im Ordner im Büro. Neue Mitarbeitende sind in Minuten angelegt.

Server in Deutschland Datenverarbeitung nach DSGVO MiLoG-konformer Arbeitszeitnachweis DATEV-Export für die Kanzlei
Personalaktevollständig
MS
Mira S.
Service · seit März 2025
Arbeitsvertrag · unterschrieben
Nachweis nach § 2 NachwG
Gesundheitszeugnis · Erinnerung in 14 Tagen

Vereinfachte Ansicht aus Takt — so sieht die Funktion im Alltag aus.

Digitale Personalakte für Teams mit hoher Fluktuation

Verträge & Dokumente

Vertrag, Ausweis und Bescheinigungen liegen bei der Person, nicht im Ordner im Büro.

Onboarding

Du schickst einen Link, die Person legt ihren Zugang selbst an. Die Checkliste zeigt, was noch fehlt.

Fristen

Probezeit, Befristung, Belehrung nach § 43 IfSG, Erste-Hilfe: Takt meldet sich, bevor es knapp wird.

Abwesenheiten

Urlaub und Krankmeldung laufen als Antrag über dich. Das Urlaubskonto rechnet dabei mit.

Nachweis § 2 NachwG

Den Nachweis der wesentlichen Arbeitsbedingungen stellt Takt aus der Akte zusammen, druckfertig.

DSGVO-Auskunft

Fragt jemand nach seinen Daten, erzeugt ein Knopf die vollständige Auskunft nach Art. 15.

Darum lohnt sich das

  • Alles zum Team an einem sicheren Ort — vom Arbeitsvertrag bis zum Gesundheitszeugnis
  • Neue Mitarbeitende ohne Papierkram in Minuten angelegt
  • Fristen laufen mit, statt im Kopf — Erinnerung, bevor etwas abläuft
  • DSGVO-Rechte (Auskunft, Löschung) sind von Anfang an eingebaut
Alle Funktionen im Überblick
Zum Nachlesen

Wissen aus dem Ratgeber

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Personalakte

Alle Dokumente liegen auf Servern in Deutschland, die Übertragung ist durchgehend TLS-verschlüsselt, und der Zugriff ist auf Berechtigte beschränkt (Rollen- und Bereichsrechte). Besonders sensible Profilangaben werden zusätzlich verschlüsselt gespeichert.

Passt gut dazu

Takt für deine Branche

Bereit für deinen Takt?

Betrieb anlegen, Team einladen, loslegen — ohne Kreditkarte, ohne IT-Projekt.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · Monatsabo jederzeit kündbar

Digitale Personalakte für Gastro-Teams · Takt