Eine Woche planen und veröffentlichen

Der schnellste Weg zum fertigen Plan führt selten über die leere Woche. Die meisten Betriebe kopieren die Vorwoche, passen zwei Tage an und veröffentlichen.
Betriebsleitung 6 Minuten Stand: 27. Juli 2026
  1. 1

    Woche und Standort wählen

    Öffne den Dienstplan. Hast du mehrere Standorte, siehst du zuerst den Wochen-Überblick über alle — tippe auf den Standort, den du planen willst. Mit den Pfeilen oben wechselst du die Woche.

  2. 2

    Nicht bei null anfangen: Vorwoche kopieren

    Unter „Mehr ▾“ findest du „Vorwoche kopieren“. Das überträgt die Schichten der Vorwoche als Entwurf in die aktuelle — in den meisten Betrieben ist das der schnellste Start. Gibt es eine typische Woche, die du öfter brauchst, speicherst du sie über „Woche als Vorlage speichern“ und lädst sie später über „Vorlage laden“.

  3. 3

    Schichten anlegen

    Tippe am gewünschten Tag auf „Schicht“. Im Dialog stehen oben unter „Häufig bei euch“ die Zeitfenster, die ihr tatsächlich am häufigsten nutzt — ein Tipp genügt. Darunter siehst du live, wie viel bezahlte Zeit dabei herauskommt, und Takt schlägt die gesetzliche Mindestpause vor. Brauchst du mehrere gleiche Schichten am selben Tag, stellst du unter „Anzahl“ bis zu fünf auf einmal ein.

  4. 4

    Schichten besetzen

    Eine offene Schicht antippen öffnet den Schicht-Dialog: dort änderst du Zeit, Pause und Rolle, weist Personen zu und siehst, wer sich für diese Schicht gemeldet hat. Am Rechner mit Maus kannst du im Wochenraster stattdessen auch per Ziehen zuweisen.

  5. 5

    Veröffentlichen

    Neue Schichten sind zunächst Entwürfe und für das Team unsichtbar. Erst „Woche veröffentlichen“ macht sie sichtbar — der Knopf nennt dir die Zahl der Entwürfe, am Handy liegt er dauerhaft in Daumenreichweite am unteren Rand. So kannst du in Ruhe umplanen, ohne dass jemand eine halbfertige Woche sieht.

Entwurf und veröffentlicht sind bewusst getrennt: Du kannst jederzeit umplanen, ohne dass jemand eine halbfertige Woche sieht.

Häufige Fragen

Hat etwas nicht geklappt?

Schreib uns kurz, was passiert ist — wir helfen weiter.

hallo@taktwork.de

Bereit für deinen Takt?

Betrieb anlegen, Team einladen, loslegen — ohne Kreditkarte, ohne IT-Projekt.

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · Monatsabo jederzeit kündbar